Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Samuel Gerhard Mpungu
ReichARTS
Königin-Elisabeth-Str. 56
14059 Berlin-Charlottenburg
Deutschland
E-Mail: info@reich-arts.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO vorliegt.

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig sind.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Netlify, Inc.
44 Montgomery Street, Suite 300
San Francisco, CA 94104, USA

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hoster automatisch Informationen in Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Zeitpunkt des Zugriffs). Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

Netlify ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: netlify.com/privacy

4. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Auf unserer Website bieten wir ein Kontaktformular an. Wenn Sie dieses nutzen, werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Firmenname und Website
• Branche, gewünschte Dienstleistungen, Budget, Zeitrahmen
• Projektbeschreibung und weitere Angaben zur Qualifizierung
• Herkunftskanal (wie Sie auf uns aufmerksam wurden)

Diese Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu einem kostenlosen Erstgespräch einzuladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Double Opt-In Verfahren

Nach Absenden des Formulars erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink werden Ihre Daten in unsere E-Mail-Liste aufgenommen. Dies dient dem Nachweis Ihrer Einwilligung gemäß DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an info@reich-arts.de senden oder den Abmeldelink in jeder E-Mail nutzen.

5. E-Mail-Marketing (Klaviyo)

Für den Versand von E-Mails und die Verwaltung unserer Kontakte nutzen wir den Dienst Klaviyo:

Klaviyo, Inc.
125 Summer Street, Floor 6
Boston, MA 02110, USA

Klaviyo verarbeitet folgende Daten in unserem Auftrag: E-Mail-Adresse, Name, Firmenname sowie die im Formular angegebenen Qualifizierungsdaten (Budget, Dienstleistungen, Branche etc.).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks. Klaviyo ist entsprechend zertifiziert.

Weitere Informationen: klaviyo.com/legal/privacy-notice

6. CRM-System (Airtable)

Zur Verwaltung von Kundenanfragen und Projekten nutzen wir Airtable:

Formagrid Inc. (Airtable)
799 Market St, Floor 8
San Francisco, CA 94103, USA

In Airtable werden Kontaktdaten sowie Informationen aus dem Erstgespräch gespeichert, soweit dies für die Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Vertragsanbahnung). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen: airtable.com/privacy

7. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@reich-arts.de

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
datenschutz-berlin.de

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kontaktdaten aus dem Formular werden spätestens nach 3 Jahren gelöscht, sofern keine Geschäftsbeziehung entstanden ist.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.